La oficina del Enviado Especial está compuesta por ocho unidades: 

Unidad del Enviado Especial: responsable del enlace político, de la ejecución general, de la supervisión de la respuesta y de la recaudación de fondos en el marco del RMRP, así como de otras actividades relacionadas con la respuesta de la OIM. Esta unidad también tiene a su cargo la promoción de alianzas estratégicas y la identificación de oportunidades de financiamiento para los migrantes y refugiados venezolanos con el sector privado, la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) y los bancos multilaterales, en consonancia con el desarrollo del RMRP y la conferencia de donantes.  

Unidad Procesos Intergubernamentales y de Enlace con la Sociedad Civil: seguimiento y facilitación de la implementación del Plan de Acción del Proceso de Quito y de las Declaraciones y la Hoja de Ruta aprobadas por los países participantes en este proceso. También coordina las acciones de visibilidad y colaboración con las organizaciones de la sociedad civil.  Esta unidad también es responsable de promover alianzas estratégicas e identificar oportunidades de financiación para los refugiados y migrantes de Venezuela con el sector privado, la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y los bancos multilaterales, en línea con el desarrollo del RMRP y la conferencia de donantes.   

Unidad de Coordinación Interagencial: co-liderazgo de la plataforma R4V conjuntamente con ACNUR, coordinación con las agencias de la ONU y las Organizaciones de la Sociedad Civil que participan en la respuesta a la situación de Venezuela. 

Unidad de Gestión Técnica y Operativa: responsable de la gestión, coordinación y supervisión de los proyectos regionales en el marco del RMRP en América del Sur, América del Norte, América Central y el Caribe, trabajando estrechamente con las misiones de ejecución y las Oficinas Regionales. La unidad proporciona orientación técnica a las misiones de los países sobre la ejecución de los proyectos, centrándose en la integración socioeconómica y en las víctimas de la trata, así como en la gestión de la información. La unidad también se encarga de dirigir y aplicar una estrategia de recaudación de fondos centrada en apoyar los esfuerzos de desarrollo de proyectos para los flujos mixtos de Venezuela. Tiene a su cargo el desarrollo de proyectos, la presentación de informes, la supervisión y evaluación, y el apoyo de enlace con los donantes a las oficinas nacionales de la OIM en la región y a la OIM en Venezuela.  

Unidad de Gestión de Recursos: gestión de las funciones financieras, de recursos humanos y administrativas de la Oficina y supervisión de las actividades de las Oficinas de País relacionadas con la gestión de recursos en el marco del RMRP. 

Unidad de Comunicaciones: asesoramiento técnico, información pública y apoyo en materia de prensa y comunicaciones a la Oficina del Enviado Especial y a las diecisiete oficinas nacionales de la OIM en América Latina y el Caribe que responden a las solicitudes de prensa relacionadas con la respuesta regional a los migrantes y refugiados de Venezuela.

Gestiona todos los comunicados de prensa y el contenido multimedia que se difunde en las plataformas digitales de la organización, incluida la página web bilingüe y cuentas en las redes sociales. Proporciona orientación editorial y de homogeneización y aporta contenidos audiovisuales a la biblioteca global de OIM.